Web sitesi gizlilik politikası nedir?

Web Sitesi Gizlilik Politikası, internet sitelerinde veya uygulamalarında bulunan, kullanıcılara hangi kişisel bilgilerinin toplanacağı ve toplanan kişisel verilerin ne şekilde işleneceğini belirten metindir.

Bir Websitesi Kullanıcısı websitesinin sağladığı imkanlardan yararlanan, websitesinin sunduğu bilgilere erişebilen ve ilgili websitesinde dolaşabilen her gerçek kişiyi ifade eder.

Bu bağlamda kullanıcının websitesine erişim için kullandığı araçlar önem teşkil etmez (örneğin bilgisayar, tablet veya akıllı telefon). Kişisel verileri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin tüm bilgileri ifade eder. Bu anlamda kullanıcının kişisel verileri ismi, soy ismi, adresi, cinsiyeti, doğum tarihi veya telefon numarası gibi çok çeşitli veriler olabilir.

Web sitesi gizlilik politikası ile çerez politikası arasındaki fark nedir?

Gizlilik politikası, kullanıcılara hangi kişisel bilgilerinin toplanacağı ve toplanan kişisel verilerin ne şekilde işleneceğini belirten metindir.

Öte yandan internet siteleri genellikle yalnızca veri toplamak ve işlemekle yetinmez. Kullanıcıların kişisel verilerine ihtiyaç duyan, bunları toplayan ve depolayan internet siteleri bu veriler ışığında kullanıcılara kişiselleştirilmiş performans ve özellikler sunmayı da amaçlar. Bu işlem çoğunlukla Çerezler ("Cookies") aracılığıyla gerçekleştirilir. Örneğin bir internet sitesine alışveriş için girip bir ayakkabıya tıkladığınızda, bu ayakkabıyı almasanız dahi daha sonra başka internet sitelerine girdiğinizde bu ayakkabının reklamını görmeniz Çerezler aracılığıyla gerçekleşmektedir.

Çerezler bir internet sitesi ziyaret edildiğinde internet sitesi tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler genellikle internet sitesinin kullanıcı tercihlerini hatırlaması ve ziyaretçi her siteyi kullandığında bazı bilgilerin tekrar tekrar sorulmaması için kullanılır. Çerezler için ayrıca Çerez Politikası hazırlanması gerekmektedir.

Web sitesi gizlilik politikası zorunlu mudur?

Evet, bir web sitesi kapsamında veri toplayacak ve işleyecek olan internet sitesi sahipleri; bu web sitelerinin kullanıcılarına gizlilik politikası sunmakla yükümlüdür.

Web sitesi gizlilik politikasında hangi hususlar düzenlenmelidir?

Gizlilik politikasında aşağıdaki hususlara yer verilmelidir:

Toplanan veriler: Web sitesi tarafından toplanan veriler, örneğin e-mail adresler, IP adresleri, ad-soyad, alışveriş verileri gibi belirtilmelidir.

Verilerin işlenme şekli: Web sitesi tarafından toplanan verilerin nasıl işlendiği (örneğin yalnızca kayıt altına alınma, istatistik iyileştirmelerinde kullanılma gibi) belirtilmelidir.

Verilerin saklanma şekli: Verilerin Türkiye'de mi yoksa yurtdışında bir serverda mı saklandığı, saklanan verilerin kaç yıl tutulduğu gibi bilgiler belirtilmelidir.

Ayrıca bilgi güncellemelerinde değişiklik durumu ve kullanıcıların bilgilerinin silinmesini talep etmesi halinde hangi haklara sahip olduğu hususları da bu belgede belirtilebilir.

Web sitesi gizlilik politikasını kimler kullanabilir?

İnternet sitesi sahipleri bu web sitesi gizlilik politikasını kullanabilirler.

Web sitesi gizlilik politikası hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Bu belge internet sitesinin sahibi tarafından belgede belirtilen internet sitesinde yayınlanacaktır. Bu sayede site kullanıcısı bu gizlilik politikasından haberdar olarak politikayı onaylar ve ilgili konularda yükümlülük altına girer.

Doldurulup dikkatlice kontrol edilen Web Sitesi Gizlilik Politkası'na ilişkin metin, belgede belirtilen internet sitesinde kullanıcı ve üyelerin erişebileceği şekilde yayınlanmalıdır. Üyelik yapılması esnasında kullanıcının üyeliğini tamamlamadan sözleşmeye erişip onaylaması sağlanmalıdır.

Kullanıcılar web sitesi gizlilik politikasını kabul etmek zorunda mıdır?

Kullanıcıların internet sitesini kullanmaya başlamadan önce bu gizlilik politikasına erişmesi ve gizlilik sözleşmesinin şartlarını kabul etmesi gerekir. Böylece kullancılar hangi gizlilik şartlarının sunulduğunu ve bu şartların hangi koşullar altında geçerli olduğunu bilerek sistemi kullanırlar. Aksi halde web sitesine giriş yapılmaması sağlanmalıdır.

Web sitesi gizlilik politikası değiştirebilir mi?

Evet değiştirilmesi mümkündür. Ancak gizlilik politikası metninde herhangi bir değişiklik yapılması halinde bunun tüm kullanıcılara tekrar duyurulması gerekir.

Web sitesi gizlilik politikasının yasal dayanağı nedir?

Gizlilik Politikası, verilerin korunmasına ilişkin özel mevzuat düzenlemeleri ile kullanıcıların kişisel verilerinin korunması ile ilgili birçok hukuki dayanağa sahiptir. Sitede yayınlanacak olan bu politikaya ilişkin olarak Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gündeme gelir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.İş Etiği Kurallarının hayata geçirilmesi ve bu politikanın devamlılığının sağlanması için gerekli çalışmaları yapacağımızı ve bu çalışmalar için gerekli kaynakları sağlayacağımızı taahhüt ederiz. Firmamızın temel davranış kuralları olan İş Etiği Kurallarımız; dürüstlük, gizlilik ve çıkar çatışması hususlarını kapsamakta ve üst yönetim dahil tüm çalışanlarımızın uyması gerekmektedir. Bu kapsamdaki sorumluluklarımız:

1. Yasal Sorumluluklarımız

Mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi ulusal yasalar ve uluslararası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız. Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.

2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Hizmetlerimizi müşteri memnuniyeti odaklı, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize karşı dürüst ve adil davranırız.

3. Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Çalışanlarımıza dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösteririz.

4. Tedarikçilerimize ve Taşeronlarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Tedarikçilerimize ve taşeronlarımıza adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız tedarikçilerimizin gizli bilgilerini özenle koruruz.

5. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

Sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız.

6. Topluma Karşı Sorumluluklarımız

İnsan haklarının ve çevrenin korunması; eğitim işleri, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. Rüşvet vermeyiz ve kabul etmeyiz. Bu tür suçların ortadan kaldırılması çabalarını destekleriz.